東京都済生会中央病院、医師の働き方改革へ統合人事システム「COMPANY」を採用

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下「WHI」）は、社会福祉法人恩賜財団済生会支部東京都済生会東京都済生会中央病院（所在地：東京都港区、院長：海老原全、以下「東京都済生会中央病院」）が、「医師の働き方改革」の推進に向けて統合人事システム「COMPANY」を採用したと報告した。

「COMPANY」採用の概要

東京都済生会中央病院は、535の病床を有する高機能急性期病院。36の診療科を持ち、常勤職員約1,300名が勤務している。
同院は、「医師の働き方改革」（医師に対する時間外労働の上限規制）が2024年4月から始まることを機に、病院全体のさらなる働き方改革を推進している。医師の働き方改革においては、社会的な課題となっている医師の長時間労働を抑制するため、病院は医師の勤務情報を正確に把握し、定められた上限時間を超えないように管理を徹底する必要がある。
東京都済生会中央病院では、既存の勤怠管理システムを改修しながら勤務管理を行ってきたが、その対応にも限界を迎えていた。より柔軟かつ迅速に勤務情報を把握し、働き方の改善に活用することを目指して、新たな勤怠管理システムの導入を決定した。
検討の結果、勤怠管理に加えて人事、給与、申請といった人事業務全体の業務効率化と、職員の利便性向上を目的に、人事システムを「COMPANY」に刷新することを決定。クラウドサービスとして提供される「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労モバイル勤怠」を採用した。

今後の展望

1. 医師の働き方改革の実施
これまでは労働時間の管理に一部手作業等も含まれ、膨大な工数がかかっていた。「COMPANY」の導入により、勤務時間のタイムリーな把握に加えて、副業・兼業の労働時間や自己研鑽の時間も管理可能になる。また、モバイル端末から勤怠打刻を行えるようにすることで、多忙な医師の正確な労働時間把握に繋げる。

2. 人事データの一元化による業務効率化、人事情報活用の基盤構築
人事領域のシステムを統一し、これまで紙や複数システムへの情報転記・手入力にかかっていた作業工程を削減する。また「COMPANY」に人事情報を一元化することで、これまで各種人材データを使用・閲覧するたびに必要となっていた、データの抽出・整形作業を効率化。人材データ活用の基盤を構築する。

3. ユーザー会への参加による他法人のノウハウ活用
「COMPANY」は50を超える医療法人への導入実績があり、ユーザー会「ユーザーコミッティ」では病院ユーザー同士が集まって情報交換を行う分科会「病院ユーザー会」の開催や、医師の働き方改革対応に関するユーザー向けアンケートの実施等、業務ノウハウを共有するための活動を行っている。これらの活動への参加により、他法人の事例を参考にしながらベストプラクティスを取り入れ、さらなる人事業務の効率化、高付加価値化を図る。