総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」などを運営する、株式会社ギミック(本社：東京都渋谷区、代表取締役：横嶋 大輔)は、医療機関の経営者・労務責任者向けに人事評価の支援を目的とした人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」をリリースした。人事評価制度の必要性を感じている医療機関は多いものの、実際に導入・運用することにハードルがある医療機関に対し、手軽に人事評価を始められるように支援する。

システム開発に至った背景

2万件ものクリニックを取材してきたドクターズ・ファイルだからこそ理解できるドクターの悩み。2022年4月（※）にドクターズ・ファイル編集部にて実施した「人事評価制度に関する調査」では、多くの医療機関が人事評価制度を導入する必要性を感じているものの「従業員の昇給や賞与額・賃金査定のために人事評価制度を導入している」と回答した割合は全体の約2割にとどまり、導入していない医療機関からは「診療が忙しくて人事評価まで手が回らない」「どのような評価軸を設定したらいいかわからない」「運用労力がかかる」といった声が多く挙がった。また、既に人事評価制度を導入している医療機関においても、その管理ツールについては多くが「ExcelやWordでの管理」と回答しており、医療機関（診療所・クリニック）の規模感に合った管理ツールが見つからず、運用に大きな課題感を抱えている実態が浮かび上がった。
現在、人手不足が顕著な医療業界において、経営者にはスタッフを辞めさせないためのクリニック理念の浸透、スタッフのモチベーション維持・向上が求められており、医療機関に特化した人事評価システムが、その課題解決の手助けになりうると考え、この度人事評価が簡単に管理できる、人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」を開発するに至った。

※調査実施期間：2022年4月27日～5月6日／調査方法：WEB調査／調査対象：ドクターズ・ファイルを契約しているクリニック（医科・歯科）／有効回答数：210件

「ドクターズ・ファイル クリニコ」とは

医療機関（診療所・クリニック）に特化した、人材マネジメントシステム。「スタッフとの連携を強化したい」「人事評価に興味はあるがどのような制度をとり入れたらいいかわからない」など、クリニックの経営者・労務責任者の声に応えるため、日々の診療で忙しくても手軽に始められるようなシンプルで使いやすいシステムとなっている。ドクターズ・ファイル クリニコの導入により、スタッフが前向きに業務に取り組める、「スタッフが働きたいクリニック」の実現をサポートする。

「ドクターズ・ファイル クリニコ」の機能

1.評価項目のテンプレート活用で手間なく運用
「評価項目を考えるのが大変」という先生でも利用可能な、医療機関にマッチした評価項目のテンプレートを用意。選択するだけで簡単に自院にあった評価項目を設定。

2.評価内容をわかりやすく可視化
ドクターズ・ファイル クリニコのシステム上で行った評価データはスタッフとの振り返り面談で利用できるよう、印刷出力が可能。評価結果をもとにスタッフと目線合わせを行うことでモチベーションアップにつなげることができる。

3.点在する情報をクラウド管理で効率化
スタッフの給与情報や評価情報など、過去のデータも含めクラウドで楽々管理。今まで紙やExcel管理で行っていたスタッフの情報管理も簡単にシステム運用へ切り替えることが可能。

4.社会保険労務士へ問い合わせが可能
クリニック経営に精通した社会保険労務士（社労士）への問い合わせ機能を搭載。就業規則や雇用に関する相談など、クリニックの人事や労務に関連する問い合わせが可能に。他にも労務関連のヒントとなる情報やデータも掲載を予定。

【医療機関の責任者の方へ】ドクターズ・ファイル クリニコの体験版お申込みについて
下記サイトより、無料体験版の申し込みが可能。
体験版のご利用はこちらのサイトから：https://clinico.doctorsfile.jp/
※すべての機能を利用するには、別途料金が発生するので要注意。

本件に関するお問い合わせ先

ドクターズ・ファイル クリニコ事務局
Mail：info@clinico.doctorsfile.jp

・総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」
https://doctorsfile.jp/

株式会社ギミック
所在地: 東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE 渋谷南平台 7F
URL: https://gimic.co.jp/