ヘイ株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：佐藤 裕介、以下「hey」）が運営するオンライン予約システム「STORES 予約」が、医療法人成春会 北習志野花輪病院（以下「北習志野花輪病院」）の新型コロナワクチン接種の予約システムに採用された。

北習志野花輪病院では、以前より系列のクリニックにて婦人科の人間ドック予約で「STORES 予約」を利用していた。病院での新型コロナウイルスワクチンの個別接種受付に際しても混雑緩和や密回避を前提とした予約管理体制の構築が必要とされる中で、同システムのコストの安さ、簡易な操作性から新型コロナワクチン接種予約での利用も決定した。
4月頃より船橋市市民を対象に、ワクチンの供給量に合わせて予約枠を設ける予定。

診療情報の集計や抽出にかかる手間や時間を削減

これまでクリニックでは、医業収入の内訳を把握するために、レセプトデータからの期間や保険種別などの情報の抽出や、専用システムの導入が必要だった。また、自院の患者分布を期間・年代・新規/既存などの分類で把握するために、カルテから患者情報を抽出して集計したり、マップへの描画を行ったりしていた。
「CLINICSカルテ」は日医標準レセプトソフト「ORCA」を内包しているため、患者情報、診療行為情報、病名情報、会計情報などの診療に関わる各種情報を自動的に抽出することが可能であり、これまで各種情報の抽出や集計に要していた手間や時間を削減することができる。

新型コロナワクチン接種予約「STORES 予約」について

新型コロナワクチン接種予約に「STORES 予約」を利用することで住民・医療機関の双方で手続きが簡単になり、スムーズなワクチン提供が行えるようになる。

「STORES 予約」では、新型コロナワクチン接種予約で利用される自治体・病院・事務局に対して特別プランと専用窓口での導入支援を行っている。
詳細については特設サイトを参照
https://immediate-support.stores.jp/vaccine

「STORES 予約」のメリット

①導入コストの低さ
新型コロナワクチン接種で利用される自治体・病院・事務局は、特別料金プランで利用が可能。システム導入も簡単で最短3営業日ほどで利用できる。

②データの一括管理
各病院の予約情報やワクチンの在庫状況を一括で管理することができ、スムーズなワクチン接種を住民に提供できる。

③簡単な予約フロー
手持ちのスマホ・タブレットなどから場所や時間を問わず24時間オンライン上でもワクチン接種予約の手続きを完了することができ、利便性向上に役立つ。

④コールセンターの提供
電話予約にも対応できるよう、コールセンターの手配を仲介。（オプション）

⑤高度なセキュリティ
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に関する国際規格の認証など高度なセキュリティで安心して利用できる。

お問い合わせ・本システム専用相談窓口

・特設サイト：　https://immediate-support.stores.jp/vaccine　「相談・お問い合わせ」
・電話：03-6705-8497

本件に関するお問い合わせ先

ヘイ株式会社
所在地：東京都渋谷区東3-16-3　エフニッセイ恵比寿ビル4F
URL：https://hey.jp/